Pályázatok összeállítása

A pályázatok elsősorban mikro,- kis,- és középvállalkozásoknak, önkormányzatoknak, non-profit szervezeteknek kedveznek!

A pályázás lépései:

A pályázó megfelel-e a pályázati kiírásban meghatározott követelményeknek
Milyen tevékenységére szeretne a Megbízónk pályázni
Van-e esélye támogatást kapni
Eleget tud-e tenni a pályázási követelményeknek
Konkrétan melyik pályázat lenne számára ajánlott, és elérhető
Az előminősítést a megbízási szerződés aláírása előtt kell, kibocsátott számlánk alapján megfizetni. (Mértéke 10 millió Ft projekt-összegig 15.000,-, a felett 20.000,-Ft, egyszeri díj)

Az előminősített, és kölcsönösen elfogadott pályázati célra szóló pályázat összeállítására Megbízási szerződést kötünk, mely részletesen, és kölcsönösen tartalmazza a feladatokat, és kötelezettségeket
A megbízási szerződésből 1. pld a Megbízóé, 1 pld a Megbízotté

A megbízási szerződés aláírásával egy időben (de lehet korábban is) Megbízó a Megbízott rendelkezésére bocsátja a pályázat összeállításához szükséges dokumentumokat, és adatokat
Az adatszükséglet meghatározásához Megbízott átad egy listát, melyben az előírt, és szükséges dokumentumokat, és információkat felsoroljuk, azok formai, és tartalmi követelményeivel

Megbízott, az átadott okmányok, és információk alapján összeállítja a pályázatot, elvégzi a szükséges számításokat, elkészíti a mellékleteket
Szükség esetén Megbízott további adatokat kérhet, melyet a Megbízó tartozik teljesíteni

Megbízó és Megbízott közösen ellenőrzik, benyújtás előtt a pályázatot, alaki, tartalmi, és a mellékletek megléte szempontjából
A kész pályázatot kinyomtatjuk 2 példányban
Elkészítjük az elektronikus projekt adatlapot, az előírt DVD-t a pályázati lapról
Az előírt hitelesítés (aláírás) után összeállítjuk a pályázati csomagot, és benyújtjuk a Pályázati Felhívásban szereplő módon, és címre
A benyújtás után a pályázó, saját felelősségére, megkezdheti a projekt megvalósítását (a beérkezés visszaigazolását célszerű megvárni)

A befogadó szervezet hivatalos levelet küld a pályázónak a pályázata beérkezéséről
Ezzel egy időben megkapja a pályázati azonosítót és egy jelszót, mellyel be lehet lépni a hatóság elektronikus rendszerébe, és nyomon lehet követni a pályázat sorsát
Az azonosítót és a jelszót, valamint az értesítő levél másolatát Megbízó átadja, titoktartási kötelezettség mellett, a Megbízottnak

Az NFÜ honlapján figyelemmel kísérhető, mikor hozza meg a döntését a hatóság, és az jóváhagyó, vagy elutasító
Pályázó a hatóság döntéséről 10 napon belül értesítést kap
Megbízó (pályázó) a hatóság jóváhagyó határozatát követően fizeti meg Megbízottnak, számla alapján a szerződésbe foglalt megbízási díjat (az összeg a saját erő terhére kifizethető)
Hiánypótlás előírása esetén felek sürgősen intézkednek, hogy az megtörténjen az előírt határidőn belül (általában ez 10 nap)

Pozitív támogatási döntés esetén, az erről szóló levél kézhezvétele után (ez maximum 2 hét), pályázó megkapja a támogatási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumokat a hatóságtól
A támogatási szerződés összeállítását, és beadását, a Megbízó közreműködésével a Megbízott (cégünk képviselője) végzi
Amennyiben a pályázati kiírás lehetővé teszi, és a pályázó (Megbízó) kéri, a támogatási szerződésben előleg fizetését is kérhetjük (általában ez 2 hét alatt szokott megérkezni)

A hatóságnak megküldött támogatási szerződést aláírják, és visszaküldik (1 példányban) a pályázónak
Megbízó átadja Megbízottnak a lehíváshoz szükséges dokumentumokat (számlák, teljesítés-igazolások)
Megbízó elkészíti és elküldi a lehívást

A támogatási összeg lehívása után, előírt időközönként, meghatározott ideig, Projekt előrehaladási jelentéseket, és Projekt zárójelentést kell készíteni a hatóság számára
A projekt jelentések összeállítása, és elküldése a Megbízott (cégünk képviselőjének) a feladata
Esetenként a hatóság helyszíni ellenőrzéseket is végez, előzetes bejelentés alapján, melyre felkészítjük a pályázót